W środę 20 stycznia 2021 roku odbyło się pierwsze spotkanie Komitetu Wykonawczego ECOPOND – głównego organu decyzyjnego w projekcie. Jednogłośnie ustalono, że członkami Komitetu są Kierownik Projektu oraz kierownicy zespołów Partnerów Projektu.
Głównym tematem spotkania, poza kwestiami formalnymi i związanymi z przygotowaniem raportu administracyjnego za 2020 rok, była kwestia wyboru z przygotowanej wcześniej listy potencjalnych stawów tych, z których w sezonach wiosennym i letnim zostaną pobrane próbki do badań. Rozważano, jakie powinny być parametry wybranych stawów oraz kryteria wyboru, które należy przyjąć. Podjęto decyzję, że badanie obejmie odpowiadające sobie stawy miejskie i pozamiejskie znajdujące się w rejonie 6 miast: Kraków (PL), Łódź (PL), Gdańsk (PL), Goteborg (SE), Oslo (NO), Trondheim (NO).
Postanowiono również, że dwa gatunki płazów, które będą obiektem badań w ramach WP3 i WP4 to: ropucha szara (Bufo bufo) i traszka zwyczajna (Lissotriton vulgaris).
Kontynuację Spotkania Komitetu stanowiło spotkanie robocze, które odbyło się w piątek 29 stycznia 2021. Lista stawów, z których będą pobierane próbki, uwzględniająca wszelkie ustalenia z poprzedniego spotkania, została ponownie przeanalizowana i doprecyzowana.