Instytut Ochrony Przyrody PAN w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko Managera Administracyjnego w wymiarze pełnego etatu na czas określony w projekcie ECOPOND 2019/34/H/NZ8/00683: Ekologia zbiorników słodkowodnych w kontekście wpływu działalności człowieka i regionu geograficznego – DNA środowiskowe i nie tylko, finansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014–2021 (Fundusze Norweskie) i realizowanym w ramach konkursu GRIEG, którego operatorem jest Narodowe Centrum Nauki (w ramach Programu pn. Badania Podstawowe).
Kierownik zespołu badawczego:dr hab. inż Szymon Śniegula
Zakres obowiązków:
- - prowadzenie projektu w zakresie administracyjnym, w tym prowadzenie dokumentacji, zestawień wydatków, utrzymanie i aktualizacja dokumentacji projektu, w tym umów, aneksów, regulaminów;
- przygotowanie sprawozdań, raportów rocznych i raportu końcowego projektu
- - uczestniczenie w audytach, zewnętrznych kontrolach projektu;
- - monitorowanie budżetu i wydatków Instytutu oraz instytucji partnerskich w zakresie projektu,
- - współpraca z działem księgowym;
- - zapewnienie przepływu niezbędnych informacji o projekcie pomiędzy dyrekcją Instytutu i administracją Instytutu a Kierownikiem projektu i Partnerami naukowymi projektu;
- - prowadzenie współpracy z interesariuszami projektu (fundacje, stowarzyszenia itp.);
- - organizacja i koordynacja realizacji spotkań projektowych, warsztatów, konferencji, a także pomoc w logistyce badań terenowych;
- - organizacja działań promocyjnych,
- - zarządzanie stroną internetową projektu oraz komunikacją w mediach społecznościowych;
- - współorganizacja konkursów na stanowiska post-doc’a i stypendysty w projekcie.
- - wykonywanie innych, doraźnych czynności, niezbędnych do realizacji zadań projektu, zleconych przez Kierownika projektu lub pozostałych przełożonych.
Wymagania:
- - wykształcenie wyższe (ukończone studia na kierunku zarządzania, księgowości lub administracji będą dodatkowym atutem);
- - doświadczenie w administracyjnym zarządzaniu projektami, sprawozdawczości finansowej, administracji uniwersyteckiej;
- - bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
- - bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office (tworzenie zestawień i raportów w MS Excel) oraz umiejętność prowadzenia profilów w mediach społecznościowych
- - znajomość systemów obsługi wniosków grantowych (np. systemu OSF);
- - dobra znajomość PZP i zasad konkurencyjności będzie dodatkowym atutem;
- - rozwinięte umiejętności interpersonalne;
- - umiejętność rozwiązywania problemów, krytycznego myślenia, sprawność w komunikacji werbalnej i pisemnej w języku angielskim i polskim;
- - umiejętność samodzielnej i terminowej realizacji powierzonych zadań;
- - zaangażowanie i wysoka motywacja do pracy.
Warunki zatrudnienia:
- ciekawa praca w międzynarodowym projekcie badawczym z grantów norweskich;
- zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony do 3 września 2023 (z możliwością przedłużenia) w jednostce naukowej;
- atrakcyjne wynagrodzenie.
Wymagane dokumenty:
CV w języku polskim z oświadczeniem Kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000).
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Klauzula informacyjna - RODO) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE, która została zamieszczona na stronie internetowej Instytutu pod linkiem: https://files.iop.krakow.pl/Klauzula_RODO/Klauzula RODO IOPPAN - PL.pdf”.
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie w/w dokumentów w formacie PDF mailowo na adres ecopond@iop.krakow.pl, z dopiskiem w temacie maila: ,,ECOPOND – manager administracyjny projektu” w terminie do 15 maja 2022 r.
Po przeprowadzeniu wstępnej weryfikacji na podstawie przesłanych dokumentów wybrani kandydaci będą zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
Dodatkowe informacje można uzyskać od kierownika projektu badawczego:
e-mail: sniegula@iop.krakow.pl, tel: 602 152 996.
Instytut Ochrony Przyrody PAN zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Zobacz pełną treść ogłoszenia o pracę tutaj.